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Descripción del puesto:

• Cargo: Auxiliar Administrativo
• Ubicación: Bogotá
• Horario: Tiempo completo, de lunes a sábado de 8 am a 5.30 pm y Sábados 8 a 12 pm

Responsabilidades:

1. 1. Gestión de documentos: Archivar, organizar y mantener registros físicos y electrónicos de documentos importantes, como facturas, contratos, informes y correspondencia. 2. Atención al cliente: Brindar atención cordial y eficiente a clientes internos y externos, ya sea personalmente, por teléfono o por correo electrónico, respondiendo consultas y resolviendo problemas según sea necesario. 3. Soporte administrativo: Proporcionar soporte general en tareas administrativas, como programación de reuniones, preparación de informes, elaboración de presentaciones y coordinación de viajes y reservas. 4. Gestión de agendas: Coordinar y mantener actualizadas las agendas de los miembros del equipo, programando reuniones, citas y eventos según sea necesario. 5. Manejo de correspondencia: Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia entrante y saliente, y asegurarse de que se responda de manera oportuna cuando sea necesario. 6. Gestión de suministros: Administrar el inventario de suministros de oficina, realizar pedidos cuando sea necesario y asegurarse de que haya suficientes suministros disponibles para el equipo. 7. Apoyo en contabilidad: Asistir en tareas básicas de contabilidad, como la preparación de facturas, la conciliación de cuentas y el seguimiento de gastos. 8. Coordinación de eventos: Ayudar en la planificación y ejecución de eventos internos y externos, como conferencias, seminarios o reuniones de la empresa.