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Descripción del puesto:

• Cargo: Auxiliar de Compras
• Ubicación: Bogotá
• Horario: Tiempo completo, de lunes a sábado de 8 am a 5.30 pm y Sábados 8 a 12 pm

Responsabilidades:

2. 1. Asistencia en el Proceso de Compras: Ayudar en la búsqueda y selección de proveedores potenciales, así como en la evaluación de propuestas y cotizaciones.
3. 2. Gestión de Inventarios: Colaborar en el mantenimiento de registros precisos de los niveles de inventario y en la identificación de necesidades de reposición de productos.
4. 3. Negociación de Precios y Condiciones: Participar en negociaciones con proveedores para obtener los mejores precios, términos y condiciones para los productos y servicios requeridos.
5. 4. Seguimiento de Órdenes de Compra: Asegurarse de que las órdenes de compra se procesen y entreguen a tiempo, así como dar seguimiento a los pedidos para garantizar la entrega oportuna de los productos.
6. 5. Evaluación de Proveedores: Contribuir en la evaluación continua del desempeño de los proveedores en términos de calidad, tiempo de entrega y cumplimiento de los acuerdos.
7. 6. Análisis de Costos y Presupuestos: Ayudar en la comparación de costos entre diferentes proveedores y en el análisis de presupuestos para optimizar el gasto y garantizar la rentabilidad.
8. 7. Coordinación Interna: Colaborar estrechamente con otros departamentos, como el de finanzas, almacén y logística, para asegurar una gestión eficiente del proceso de compras.
9. 8. Resolución de Problemas: Identificar y resolver problemas relacionados con la adquisición de productos o servicios, como retrasos en la entrega o discrepancias en los pedidos.
10. 9. Cumplimiento Normativo: Asegurarse de que todas las actividades de compras cumplan con las políticas y regulaciones internas y externas, incluyendo normativas de calidad y seguridad.
11. 10. Actualización de Documentación: Mantener registros actualizados de todas las transacciones de compras, contratos y acuerdos con proveedores, así como mantener al día la documentación legal necesaria.